《每周工作4小時》,這是一本暢銷書的名字。作者蒂莫西-費(fèi)里斯不過30出頭,已經(jīng)從一名銷售做起,白手起家創(chuàng)辦了一家營養(yǎng)品跨國公司,現(xiàn)在是成功的投資人、作家,還曾獲得全美中國散打冠軍,保持著一項(xiàng)探戈舞吉尼斯世界記錄。這一連串閃光的頭銜讓他的現(xiàn)身說法極具吸引力。
這本頭一開頭,作者就說,“讓我們重新定義一下”懶惰“——容忍令人不滿的現(xiàn)狀,讓客觀環(huán)境或其他人決定自己的生活。”照這個定義,在辦公室每天加班加點(diǎn)的人,不是勤奮,而是“懶惰”。讓瑣事充斥自己的時間,而不去想其中的意義,不去試著改變或忽略無關(guān)緊要的小事,多少人在這樣做?
而擺脫“瘋忙”的辦法,作者介紹了兩大法則:80/20法則和帕金森法則。
1.只做重要的事情以減少工作時間(80/20法則)。
2.減少工作時間來做最重要的事情(帕金森法則)。
根據(jù)80/20法則,80%的結(jié)果源于20%的原因,80%的成果來自20%的時間和精力,80%的公司收入來自20%的產(chǎn)品和客戶。所以,作者的建議是,放棄那些你需要投入80%的時間但只能帶來20%產(chǎn)出的工作,你的工作時間將大大縮短。
而帕金森法則認(rèn)為,任務(wù)的重要性和復(fù)雜度與所分配的完成任務(wù)的時間密切相關(guān)。比如說如果給你24小時去完成一項(xiàng)任務(wù),時間的壓力促使你集中精力去執(zhí)行,別無選擇只能做最重要的部分。同樣的任務(wù),如果給你1周去完成,它就換來了小題大作的6天。作者從一天之內(nèi)趕出畢業(yè)論文的親身經(jīng)驗(yàn)得出一個結(jié)論:短時限內(nèi)做出的最終產(chǎn)品通常不比長時限內(nèi)做出來的差,甚至質(zhì)量更高。
這樣一來,你既能大大縮減不必要的、低效率的工作時間,又能保證自己最重要的工作能在最短的時間內(nèi)完成,這就是每周工作4小時的核心方法。
對于還不清楚什么是自己最重要的工作的人,作者提出了幾個問題,每個“忙”到精疲力竭的人不妨問問自己這些問題:
1.如果你有心臟病,每天只能工作 2 小時,你會做什么?
2.如果你第二次心臟病發(fā),只能一周工作 2 小時,你會做什么?
3.如果有一把槍指著你,要求你停止 4/5 的耗時工作,你會去掉哪一些工作?
4.我最經(jīng)常做哪3 件事情來填充時間而讓自己挺有成就感?
5.學(xué)會問:“如果這件事是我今天惟一完成的事情,我會對今天滿意嗎?
言歸正傳一句話,有太多“工作狂”把忙碌作為一種榮耀,但值得警惕的是這些忙碌是有價值的還是只是用來填滿上班時間的?如果你不再想做一只身不由己的陀螺,那么讓自己成為工作和時間的主人才是最終的解脫辦法。 |